Regulamin

1. Aby wziąć udział w PGE Ultramaratonie Nadbużańskim należy spełnić następujące warunki:

• • być w bardzo dobrym stanie zdrowia i dobrej kondycji fizycznej
  • najpóźniej w dniu 16.09.2023 roku mieć ukończone 18 lat
  • zapoznać się i zaakceptować Regulamin imprezy
  • zarejestrować się na bieg za pośrednictwem formularza elektronicznego oraz w ciągu 7 dni od zapisu dokonać opłaty startowej. Osoby, które nie wniosą opłaty startowej w terminie będą usuwane z listy startowej. Zapisy w Biurze Zawodów będą możliwe, jeśli nie zostanie wyczerpany limit zgłoszeń online.
  • odebrać pakiet startowy w Biurze Zawodów – UPOWAŻNIENIE do odbioru pakietu przez osobę trzecią do pobrania – na dole strony
  • podpisać własnoręcznie oświadczenie o stanie zdrowia i starcie na własną odpowiedzialność.

2. Wysokości opłat startowych:

	Do 31.03.2023 r.	Do 31.07.2023 r.	Od 01.08.2023 r.
Szmergiel	159 PLN	169 PLN	189 PLN
Chazior	119 PLN	129 PLN	149 PLN
Szpurt	89 PLN	99 PLN	119 PLN

3. W razie rezygnacji z uczestnictwa w biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi. 4. Organizatorzy przyznają bezpłatne pakiety startowe na dowolnie wybrany dystans dla zwycięzców PGE Ultramaratonu Nadbużańskiego 2022. Zwolnienie z opłaty startowej dotyczy osób, które zajęły miejsca I-III w kategorii Open w klasyfikacjach: Szpurt, Chazior, Szurganiec, Szmergiel w 2022 roku. 5. Organizatorzy dopuszczają przepisanie pakietu na inną osobę do dnia 10.09.2023 roku. Przepisanie pakietu musi zostać ustalone z Organizatorem i zgłoszone drogą mailową. Nie ma możliwości przepisania na inną osobę pakietu bezpłatnego, o którym mowa w pkt. 3. 6. Zmiana dystansu biegu (pod warunkiem dostępności miejsc) będzie możliwa do dnia 10.09.2023 r. Uczestnik zobowiązany jest dopłacić różnicę w opłacie startowej zgodnie z tabelą opłat na dany dzień. W przypadku zmiany dystansu na niższy nie ma możliwości zwrotu różnicy w wysokości opłaty startowej. 7. Limit uczestników łącznie na wszystkich dystansach wynosi 800 osób. Szmergiel – 100 osób, Chazior – 300 osób, Szpurt – 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników. 8. Każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, iż udział w Biegu wiąże się z ponadprzeciętnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko sportowe, zagrożenie wypadkami, a także możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci. 9. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do stosowania się do wszystkich zaleceń i wytycznych ustalonych przez odpowiednie organy administracji rządowej i samorządowej w związku z występowaniem stanu epidemii SARS-CoV-2. 10. Każdy Uczestnik jest zobowiązany do złożenia osobiście pisemnego oświadczenia o braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do startu w zawodach i o starcie wyłącznie na własną odpowiedzialność, według wzoru Organizatora, dostępnego na stronie biegu oraz w Biurze Zawodów. Złożenie takiego oświadczenia jest bezwzględnym warunkiem uczestnictwa w zawodach – Organizator może odmówić udziału w zawodach w przypadku braku złożenia oświadczenia. 11. Każdy Uczestnik Biegu wyraża zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku, danych osobowych i wyników sportowych, w tym w relacjach z Biegu zamieszczonych w mediach, a także w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatora, partnerów, patronów medialnych i sponsorów – w tym na stronach www i w mediach społecznościowych. 12. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do poruszania się po wyznaczonej trasie i stosowania do poleceń Organizatora, Policji oraz służb porządkowych Organizatora. 13. Na całej trasie Biegu obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia, niszczenia roślinności oraz innych działań niosących szkodę przyrodzie. W szczególności zabrania się pozostawiania jakichkolwiek przedmiotów na trasie (wszelkie śmieci należy zabrać ze sobą lub zostawić w punktach). 14. Organizator dopuszcza możliwość uczestnictwa w biegu z psem, z zastrzeżeniem, iż właściciel powinien być zaopatrzony w uprząż (ze względu na zwierzęta w lesie, kwestie bezpieczeństwa na drodze itp.) oraz zachować szczególną uwagę, aby pies nie powodował zagrożenia bezpieczeństwa innych Uczestników Biegu. 15. Organizator dopuszcza korzystanie na trasie z kijów biegowych. 16. Pomoc osób trzecich podczas Biegu jest dozwolona wyłącznie w punktach kontrolnych/odżywczych pod warunkiem, że osoby pomagające nie powodują utrudnień w korzystaniu z punktu odżywczego pozostałym Uczestnikom. 17. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania Biegu, zmiany terminu Biegu lub odwołania Biegu w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych oraz z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń zagrażających bezpieczeństwu, życiu lub zdrowiu Uczestników oraz wydania decyzji organu administracji – niezależnie od formy tej decyzji – skutkującej koniecznością odwołania Biegu. 18. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 17 skutkujących odwołaniem Biegu, Organizator dokona zwrotu opłaty startowej jedynie w części niewydatkowanej zgodnie z zapisem Części „ŚWIADCZENIA, PAKIET STARTOWY” Regulaminu.